「友達に幹事を頼まれたけど、何から手をつければいいかわからない」「お店選びで失敗して気まずい空気になった」——合コンの幹事は、想像以上にやることが多いポジションです。

マイナビ学生の窓口の調査では、合コン経験がある大学生は全体の17%程度というデータもあり、実は「初めての幹事」という人がほとんどです。流れを知らないまま挑むと、お店選びや人数調整でつまずきがちです。

私自身、大学2年のときに初めて幹事を任され、お店の予約時間を1時間間違えて全員を路上で30分待たせてしまった経験があります。今回は、その失敗も踏まえて「セッティングで本当に役立つ手順」をまとめました。

読み終える頃には、メンバー集めからお店選び、当日の進行、二次会の準備まで、幹事として動くべき順番が一通り頭に入っているはずです。順番にチェックしていきましょう。

合コンセッティングの基本ルール【人数・曜日・タイミング】

合コンを成功させる土台は「3：3〜4：4」の人数構成と、月曜〜木曜の平日設定です。週末は二次会の店が混みやすく、平日は店側も予約を取りやすいため融通が利きます。

人数が5：5を超えると、隣の人としか話せず置いていかれる人が出やすくなります。盛り上げ役を担うメンバーが1〜2人いると、会話が途切れたときの安心材料になるでしょう。

また、開催時間は19時〜21時台のスタートが定番です。授業やバイトの後でも参加しやすく、終電を気にしすぎずに楽しめる時間帯といえます。

幹事がやることリスト【準備〜当日の完全ロードマップ】

幹事の仕事は「メンバー集め→お店決め→日程調整→当日の進行」の4ステップに分けると一気に整理できます。

①メンバー集め【開催日の2〜3週間前】

男性メンバーは男友達同士、女性メンバーは女友達同士で集めるのが基本です。サークルやゼミ単位で声をかけると、人柄がわかっている分セッティングしやすくなります。SNSでの公募は知らない相手が混ざるリスクがあるため、初めての幹事には向いていません。

こうした不安を持つ幹事は多いです。司会進行が苦手なら、最初に「自己紹介→ゲーム→自由会話」という台本を決めておくだけで、当日の不安は大きく減ります。

声をかける際は「○月○日の○時〜、渋谷で飲み会どう？」のように、日時と場所をセットで伝えるのが基本です。「いつか合コンしようね」のような曖昧な誘い方では、企画自体が流れてしまいます。

②お店決め・予約【開催日の1〜2週間前】

お店選びの基準は次のH2で詳しく解説しますが、予約時には「人数・予算・飲み放題の有無・個室か半個室か」を必ず店舗側に伝えてください。当日の人数変更に備えて、予約担当者の連絡先もメモしておくと安心です。

予算設定も幹事の重要な仕事です。男女で金額を分ける場合は「男性4,500円・女性3,500円」のように事前に決めておくと、会計時のもめごとを防げます。割り切れない金額は、幹事が少し多めに立て替えておくとスマートでしょう。

③日程・集合場所の連絡【開催日の3〜5日前】

グループLINEで「日時・お店名・集合場所・予算」を一度にまとめて送ってください。情報が小出しになると確認の手間が増え、ドタキャンの温床にもなります。当日が近づいたら前日にもリマインドを送ると、参加率が上がります。

④当日の進行【開店〜お会計】

開始直後の自己紹介、中盤のゲーム、終盤の連絡先交換という流れを意識すると、時間配分が整います。お会計はワリカリやLINE Payなどの割り勘アプリを使うと、幹事の手間が大幅に減ります。

飲み放題の終了時間は店員さんからアナウンスがある場合とない場合があります。残り15分のタイミングで幹事から「最後の注文どうする？」と一声かけると、追加注文の取り忘れを防げるでしょう。

⑤当日キャンセルへの備え

当日になってメンバーが体調不良などで来られなくなることは珍しくありません。事前に「もし誰か来られなくなったら、こっちで誰か呼べる？」とお互いに確認しておくと、人数バランスが崩れたときも落ち着いて対応できます。直前の人数変更は、お店にも早めに連絡してください。

お店選びで失敗しないコツ＋渋谷のおすすめ店3選

お店選びの最重要ポイントは「個室・半個室の有無」と「飲み放題プランの価格帯」です。女性メンバーは料理の量より、雰囲気や話題性のあるお店を重視する傾向があるとされています。

チェーン店は安心感がありますが、参加者が普段から行き慣れている店だと新鮮さに欠けます。少し背伸びした「話題性のあるお店」を選ぶと、それ自体が会話のきっかけになるでしょう。

渋谷駅から徒歩圏内で、個室や半個室があり大学生でも利用しやすい店舗を3つ紹介します。いずれも公式サイトから予約状況を確認できます。

料金・営業時間・席の空き状況は時期によって変わるため、最新情報は各店舗の公式HPで確認してください。予約はいずれも公式サイトのWeb予約フォームから行えます。

予約電話やフォームで「学生プランはありますか」と一言添えるだけで、ドリンク1杯サービスなどの対応をしてもらえる場合もあります。聞くだけなら無料なので、遠慮せず確認してください。

デートにも使える落ち着いたお店を探している場合は、大学生のデートスポットまとめも合わせてチェックしておくと、二軒目以降の選択肢が広がります。

自己紹介で好印象を残すコツとトークネタ

自己紹介は30秒以内にまとめ、「名前・趣味・最近楽しかったこと」を伝えてから相手に質問を振るのが鉄則です。長すぎる自己紹介は場の空気を重くしてしまいます。

話のネタは「サークル」「バイト」「地元」「休日の過ごし方」「最近見た映画」あたりが鉄板です。私が幹事をしたときは、全員に共通する大学の話題（履修登録の大変さなど）から入ると、誰でも一言は話せるため会話が途切れにくいと感じました。共通点がある話題は、初対面の緊張をほぐす一番の近道です。

逆に、恋愛経験や年収など踏み込みすぎる話題は初対面では避けてください。場が静まり、その後の会話がぎこちなくなります。

合コンで盛り上がる鉄板ゲーム3選

会話が途切れそうなタイミングでゲームを挟むと、自然に距離が縮まります。準備不要で大学生に人気のゲームを3つ紹介します。

ゲームはあくまで会話のきっかけです。1つのゲームに時間をかけすぎず、盛り上がったら次の話題に切り替えるくらいの軽い気持ちで進行してください。

二次会の準備と連絡先交換のタイミング

連絡先交換は、お会計が終わる直前に全員で一斉に行うのがスムーズです。個別に交換のタイミングを探ると、気まずい空気になりやすいでしょう。

二次会に移動する場合は、一次会のお店から徒歩5分以内のカラオケやバーを事前に1〜2軒リストアップしておいてください。当日その場で探すと、移動だけで会の熱が冷めてしまいます。私は二次会の候補を決めずに当日歩き回ってしまい、結局解散になってしまったことがあります。

二次会への参加は強制しないことも大切です。一次会だけで帰るメンバーがいても自然な流れとして受け止め、笑顔で見送ってください。無理に引き止めると、次回以降の参加率が下がる原因になります。

二次会のカラオケ選びに迷ったら、大学生の遊び場おすすめ記事も参考にしてみてください。

セッティングでよくある失敗と対策

マイナビ学生の窓口の調査でも紹介されているように、初めての合コンで多い失敗は「スマホを見てしまう」「料理を頼みすぎて高額になる」の2つです。ここに幹事ならではの失敗例も加えて対策をまとめます。

失敗を完全にゼロにすることは難しいですが、事前にリスクを洗い出しておくだけで当日の対応はぐっとスムーズになります。1回目で完璧を目指す必要はありません。終わったあとにメンバーから感想を聞き、次回のセッティングに反映させていくくらいの気持ちで取り組んでください。

よくある質問（FAQ）